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GED sur mesure : retrouver le bon document au bon moment.

TMG Conseil conçoit des GED métier quand Drive, SharePoint ou un dossier réseau ne suffisent plus : droits par équipe, échéances, indexation, recherche, audit et workflows de validation.

Objets contrats, RH, achatsFonctions OCR, recherche, droitsSortie outil clientMode sur mesure ou hybride

En bref

Une GED sur mesure centralise les documents, les droits, la recherche et les échéances quand un Drive ou un SharePoint ne suffit plus. TMG Conseil cadre le besoin, conçoit ou choisit la solution adaptée et peut piloter la mise en place : indexation, statuts, relances automatiques et traçabilité. Aucun éditeur imposé, la solution sert votre flux documentaire réel.

Repères

Pour quiPME avec documents critiques et échéances.
QuandPièces dispersées, droits flous, relances oubliées.
LivrablesCadrage GED et mise en place pilotée.
DélaiSelon le périmètre.

Quand une GED sur mesure devient pertinente.

Une GED sur mesure se justifie quand les documents portent un risque opérationnel ou juridique, quand les droits changent selon les équipes, quand les échéances doivent être suivies, ou quand la recherche documentaire fait perdre du temps chaque semaine. Le sujet n'est pas de ranger des PDF. C'est de rendre le document exploitable.

  • registre documentaire structuré par entité, client, fournisseur ou salarié ;
  • droits par rôle, journal d'audit et historique des actions ;
  • échéances, relances et statuts de conformité ;
  • recherche plein texte, OCR et filtres métier.

Sorties possibles

AuditCartographie des documents, risques, droits et cycles de vie.
PrototypePremier périmètre utile pour valider les flux sans surinvestir.
PlateformeGED web maintenable, avec données et hébergement au nom du client.
TransitionDocumentation et transfert à une équipe interne ou prestataire tiers.
Usages proches

La GED touche souvent la conformité et l'automatisation.

Même socle documentaire, usages différents.
Conformité

Plateforme sous-traitants

Kbis, URSSAF, RC pro, échéances et relances.

Voir →Workflow

Automatisation métier

Relances et validations quand les documents changent d'état.

Voir →Logiciel

Outil métier sur mesure

Quand le document n'est qu'une partie du workflow.

Voir →

GED sur mesure, ou simplement SharePoint et Drive ?

Drive et SharePoint suffisent pour partager des fichiers. La GED sur mesure s'impose quand il faut des droits fins, des statuts, des échéances suivies et une vraie traçabilité.

Imposez-vous un logiciel ?

Non. On choisit l'outil adapté ou on conçoit la solution. Aucun lien d'éditeur ne pilote la recommandation.

Peut-on récupérer l'existant ?

Oui. Les documents et arborescences actuels sont repris et réindexés selon une logique métier claire.