باختصار
يجمع نظام إدارة المستندات المخصص الوثائق والصلاحيات والبحث والمواعيد عندما لا يعود Drive أو SharePoint كافيًا. تحدد TMG Conseil الحاجة، وتصمم الحل المناسب أو تختاره، ويمكنها قيادة التنفيذ بما يشمل الفهرسة والحالات والتذكير التلقائي وإمكانية التتبع. لا نفرض مزودًا، بل نخدم التدفق الفعلي لمستنداتكم.
معلومات أساسية
متى يصبح نظام إدارة المستندات المخصص مناسبًا؟
يكون نظام إدارة المستندات المخصص مبررًا عندما تنطوي الوثائق على مخاطر تشغيلية أو قانونية، أو تختلف الصلاحيات بحسب الفرق، أو يلزم تتبع المواعيد، أو يهدر البحث عن المستندات وقتًا كل أسبوع. المسألة ليست ترتيب ملفات PDF، بل جعل المستند قابلًا للاستخدام.
- سجل مستندات منظم بحسب الكيان أو العميل أو المورد أو الموظف؛
- صلاحيات بحسب الدور وسجل تدقيق وتاريخ للإجراءات؛
- مواعيد وتذكير وحالات امتثال؛
- بحث في النص الكامل والتعرف الضوئي على الحروف (OCR) ومرشحات خاصة بالأعمال.
المخرجات الممكنة
غالبًا ما يرتبط نظام إدارة المستندات بالامتثال والأتمتة.
قاعدة مستندات واحدة واستخدامات مختلفة.هل تحتاجون نظام إدارة مستندات مخصصًا أم يكفي SharePoint وDrive؟
يكفي Drive وSharePoint لمشاركة الملفات. ويصبح نظام إدارة المستندات المخصص ضروريًا عند الحاجة إلى صلاحيات دقيقة وحالات ومواعيد متابعة وإمكانية تتبع حقيقية.
هل تفرضون برنامجًا معينًا؟
لا. نختار الأداة المناسبة أو نصمم الحل، ولا تتحكم أي علاقة مع مزود في توصيتنا.
هل يمكن استعادة المحتوى الحالي؟
نعم. نرحّل المستندات وبنية المجلدات الحالية ونعيد فهرستها وفق منطق أعمال واضح.