الرئيسية/الحلول/امتثال المقاولين من الباطن

امتثال المقاولين من الباطن: تخلّص من جداول البيانات والتذكير اليدوي.

تصمم TMG Conseil منصة لجمع مستندات المقاولين من الباطن ومتابعتها وتدقيقها: Kbis وشهادات URSSAF وتأمين RC pro والعقود والتراخيص والمواعيد والحالات.

الفئة المستهدفة المشتريات والشؤون القانونية والعملياتالمستندات Kbis وURSSAF وRC proالمخرج بوابة وتدقيقالهدف امتثال خاضع للمتابعة

المشكلة ليست في الجمع، بل في المتابعة.

قد يكون ملف المقاول من الباطن مكتملًا يوم الاثنين ثم يصبح قديمًا بعد ثلاثة أشهر. تنشأ المخاطر من التواريخ والإصدارات والمسؤوليات وغياب دليل واضح عند التدقيق. تحول المنصة المخصصة الامتثال إلى عملية خاضعة للمتابعة، لا إلى مطاردة لملفات PDF.

  • بوابة لإيداع المستندات لكل مقاول من الباطن؛
  • حالات: ساري، يحتاج إلى تجديد، منتهي الصلاحية، قيد المراجعة؛
  • تذكير تلقائي قبل تاريخ انتهاء الصلاحية؛
  • تصدير التدقيق وسجل الإجراءات.

لماذا لا نكتفي بـ Excel؟

الإصدارلا يضمن جدول البيانات عرض أحدث مستند مودع.
تاريخ الانتهاءتحتاج المواعيد إلى تنبيهات، لا إلى مراجعة يدوية شهرية.
الصلاحياتلا ينبغي لجميع الأطراف رؤية المحتوى نفسه أو تعديله.
التدقيقيجب معرفة من وافق على ماذا ومتى وعلى أي أساس.