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Conformidade de subcontratados: abandonar a folha de cálculo e os lembretes manuais.

A TMG Conseil concebe uma plataforma para recolher, acompanhar e auditar os documentos dos seus subcontratados: Kbis, declarações URSSAF, responsabilidade civil profissional, contratos, autorizações, validades e estados.

Destinatários compras, jurídico, operaçõesDocumentos Kbis, URSSAF, responsabilidade civilResultado portal + auditoriaObjetivo conformidade acompanhada

O problema não é a recolha. É o acompanhamento.

Um dossiê de subcontratado pode estar completo numa segunda-feira e desatualizado três meses depois. O risco está nas datas, versões, responsabilidades e ausência de provas claras em caso de auditoria. Uma plataforma dedicada transforma a conformidade num processo acompanhado, não numa caça aos PDF.

  • portal de entrega de documentos por subcontratado;
  • estados: atualizado, a renovar, expirado e em análise;
  • lembretes automáticos antes da data de validade;
  • exportação da auditoria e registo das ações.

Porque não manter o Excel?

VersãoA folha de cálculo não garante que seja usado o documento mais recente.
ValidadeAs datas exigem alertas, não uma verificação mensal manual.
PermissõesNem todos os intervenientes devem ver ou alterar os mesmos elementos.
AuditoriaÉ necessário saber quem validou o quê, quando e com que fundamento.