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Conformité sous-traitants : sortir du tableur et des relances manuelles.

TMG Conseil conçoit une plateforme pour collecter, suivre et auditer les documents de vos sous-traitants : Kbis, attestations URSSAF, RC pro, contrats, habilitations, échéances et statuts.

Public achats, juridique, opérationsDocuments Kbis, URSSAF, RC proSortie portail + auditBut conformité suivie

Le problème n'est pas la collecte. C'est le suivi.

Un dossier sous-traitant peut être complet un lundi et obsolète trois mois plus tard. Le risque vient des dates, des versions, des responsabilités et de l'absence de preuve claire en cas d'audit. Une plateforme dédiée transforme la conformité en processus suivi, pas en chasse aux PDF.

  • portail de dépôt documentaire par sous-traitant ;
  • statuts : à jour, à renouveler, expiré, en revue ;
  • relances automatiques avant échéance ;
  • export d'audit et journal des actions.

Pourquoi ne pas garder Excel ?

VersionLe tableur ne garantit pas la dernière pièce déposée.
ÉchéanceLes dates demandent des alertes, pas une lecture mensuelle manuelle.
DroitsTous les acteurs ne doivent pas voir ou modifier la même chose.
AuditIl faut retrouver qui a validé quoi, quand, sur quelle base.
Approche

Une solution packagée, adaptée à votre réalité documentaire.

Périmètre cadré avant développement.