Cumplimiento de subcontratistas: dejar atrás las hojas de cálculo y los recordatorios manuales.
TMG Conseil diseña una plataforma para recopilar, seguir y auditar los documentos de sus subcontratistas: Kbis, certificados URSSAF, seguros de responsabilidad civil, contratos, habilitaciones, vencimientos y estados.
El problema no es recopilar, sino hacer el seguimiento.
El expediente de un subcontratista puede estar completo un lunes y quedar obsoleto tres meses después. El riesgo procede de las fechas, las versiones, las responsabilidades y la falta de pruebas claras durante una auditoría. Una plataforma específica convierte el cumplimiento en un proceso controlado, no en una búsqueda de archivos PDF.
- portal de carga documental para cada subcontratista;
- estados: vigente, pendiente de renovación, vencido o en revisión;
- recordatorios automáticos antes del vencimiento;
- exportación para auditoría y registro de acciones.
¿Por qué no seguir utilizando Excel?
Enfoque
Una solución definida y adaptada a su realidad documental.
Alcance definido antes del desarrollo.
Gestión documental
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Ver →Definición del alcance
Contacto →
Sistema de gestión documental a medida
El cumplimiento se apoya en una base documental fiable.
Recordatorios y alertas
Evitar el seguimiento manual de los vencimientos.
Describir un caso
Número de subcontratistas, documentos, frecuencias y riesgos.