Главная/Услуги/Система электронного документооборота (СЭД) на заказ

Система электронного документооборота (СЭД) на заказ: нужный документ в нужный момент.

TMG Conseil проектирует корпоративные СЭД, когда Drive, SharePoint или сетевой папки уже недостаточно: права по командам, сроки действия, индексация, поиск, аудит и процессы согласования.

Документы договоры, кадры, закупкиФункции OCR, поиск, права доступаРезультат инструмент клиентаРешение на заказ или гибридное

Кратко

СЭД на заказ объединяет документы, права доступа, поиск и сроки действия, когда Drive или SharePoint уже недостаточно. TMG Conseil определяет потребность, проектирует или выбирает решение и может руководить внедрением: индексацией, статусами, автоматическими напоминаниями и прослеживаемостью. Поставщик не навязывается, система обслуживает реальный документооборот компании.

Основные параметры

Для когоМалый и средний бизнес с критически важными документами и сроками действия.

КогдаРазрозненные документы, неясные права доступа и пропущенные напоминания.

РезультатыОпределение рамок СЭД и управляемое внедрение.

СрокЗависит от объема проекта.

Когда СЭД на заказ оправдана

СЭД на заказ оправдана, когда документы связаны с операционными или юридическими рисками, права зависят от команды, необходимо контролировать сроки или поиск еженедельно отнимает время. Задача не в том, чтобы разложить PDF по папкам, а в том, чтобы сделать документы удобными для работы.

структурированный реестр документов по юридическому лицу, клиенту, поставщику или сотруднику;
права по ролям, журнал аудита и история действий;
сроки действия, напоминания и статусы соответствия требованиям;
полнотекстовый поиск, OCR и бизнес-фильтры.

Возможные результаты

АудитКарта документов, рисков, прав доступа и жизненных циклов.

ПрототипПервый полезный контур для проверки процессов без лишних инвестиций.

ПлатформаПоддерживаемая веб-СЭД, данные и хостинг оформлены на клиента.

ПередачаДокументация и передача внутренней команде или стороннему подрядчику.

Связанные задачи

СЭД часто связана с комплаенсом и автоматизацией.

Одна документальная основа, разные сценарии использования.

Комплаенс

Платформа для субподрядчиков

Kbis, URSSAF, страхование профессиональной ответственности, сроки и напоминания.

Подробнее →Рабочий процесс

Автоматизация бизнес-процессов

Напоминания и согласования при изменении статуса документов.

Подробнее →ПО

Корпоративное ПО на заказ

Когда документ является лишь частью рабочего процесса.

Подробнее →

Нужна ли система электронного документооборота (СЭД) на заказ или достаточно SharePoint и Drive?

Drive и SharePoint подходят для обмена файлами. СЭД на заказ нужна, когда требуются детальные права доступа, статусы, контроль сроков и полная прослеживаемость.

Вы навязываете конкретное ПО?

Нет. Мы выбираем подходящий инструмент или проектируем решение. Связи с поставщиками не влияют на рекомендации.

Можно ли перенести существующие документы?

Да. Существующие документы и структура папок переносятся и заново индексируются по понятной бизнес-логике.