باختصار
التقييم التنظيمي تدقيق موجز يحدد العوائق قبل أي إعادة تنظيم أو استثمار في الأدوات. تستمع TMG Conseil إلى الفرق، وتراجع الأرقام والتدفقات، وترصد نقاط التعثر والمخاطر، ثم تقدم خطة عمل مرتبة حسب الأولوية. وهو أفضل نقطة بداية لمعرفة أين ينبغي التدخل أولًا بأقل قدر من الالتزام.
معلومات أساسية
يجنب التقييم خطأين مكلفين.
الخطأ الأول هو شراء أداة لتعويض مشكلة في المسؤوليات. والخطأ الثاني هو إعادة التنظيم من دون فهم التدفقات الفعلية. يساعد التقييم على التمييز بين الأعراض والأسباب ووسائل التحسين القابلة للتنفيذ.
- مقابلات مع الإدارة والمديرين والأشخاص الرئيسيين؛
- مراجعة المستندات والجداول والعمليات والأدوات الحالية؛
- رسم خريطة نقاط الاحتكاك والمخاطر التشغيلية؛
- توصية مرتبة حسب الأولوية: مكاسب سريعة، ومشروعات كبيرة، وموضوعات ينبغي التخلي عنها.
متى يبدأ
ثلاثة مسارات ممكنة، من دون فرض مشروع لاحق.
ينبغي أن يكون التقييم قائمًا بذاته.كم يستغرق التقييم التنظيمي؟
من بضعة أيام إلى ثلاثة أسابيع بحسب حجم الشركة وإمكانية الوصول إلى المعلومات. الهدف هو الوصول سريعًا إلى قرارات، لا إنتاج تقرير ضخم.
هل يلزم الالتزام بمرحلة لاحقة؟
لا. التقييم قائم بذاته، فهو يوضح الأولويات ثم تقررون إن كان التنفيذ مفيدًا.
من تتم مقابلته أثناء التقييم؟
المدير، وبحسب النطاق، عدد من الأشخاص الرئيسيين في الفرق. وتأتي قيمة التدقيق من مقارنة وجهات النظر.